Notion

Notion 深度解析

Notion 是一款 一体化工作空间工具，结合了笔记、任务管理、数据库、Wiki 和协作功能，适用于个人、团队和企业。以下是其核心功能、使用场景及进阶技巧：

1. 核心功能

(1) 多功能模块

• 笔记与文档：支持富文本、Markdown、代码块、嵌入（视频/PDF/网页）。
• 任务管理：看板（Kanban）、列表、日历视图，兼容 GTD 和 敏捷开发。
• 数据库：表格、看板、画廊、时间轴等多种视图，可关联数据（如任务←→项目）。
• Wiki 知识库：层级目录、内部链接（类似 Roam Research 的双向链接）。

(2) 协作与共享

• 实时协作：多人编辑+评论，支持 @提及和动态更新通知。
• 权限控制：精细设置页面访问权限（查看/编辑/评论）。
• 版本历史：免费版保留 7 天，付费版无限回溯。

(3) 模板生态

• 官方模板库：涵盖项目管理、学习笔记、财务追踪等。
• 社区模板：用户共享模板（如 Notion Pages）。

2. 适用场景

3. 进阶技巧

(1) 公式与自动化

• 数据库公式：类似 Excel，计算字段或条件格式化（如 if(Status == "Done", "✅", "❌")）。
• API 与自动化：通过 Make（原 Integromat） 或 Zapier 连接 Slack、Google Calendar 等。

(2) 美化与效率

• 自定义图标：使用 IconFinder 或 Notion Icons。
• 快捷键：
  • Ctrl/Cmd + N：新建页面
  • Ctrl/Cmd + /：快速插入模块
  • [[：内部链接

(3) 移动端优化

• 快速捕获：手机端“小组件”快速记录灵感或任务。
• 离线访问：付费版支持离线编辑。

4. 定价计划（2024）

5. 竞品对比

6. 资源推荐

• 学习指南：Notion 官方教程 | Reddit 社区
• 模板市场：Notion VIP | Notion Templates
• 插件工具：Notion2Sheets（导出到 Google Sheets）

总结

Notion 是 数字生活和团队协作的瑞士军刀，适合：

• 极简主义者：用单一工具替代多个 App。
• 知识管理者：构建第二大脑（Second Brain）。
• 远程团队：透明化工作流程。

官网：https://www.notion.so
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